Pernahkah Anda bertanya-tanya ke mana waktu berlalu ketika Anda tidak cukup produktif?
Berikut adalah beberapa kebiasaan kerja yang baik dari orang-orang yang sangat produktif yang dapat mengubah hari-hari malas Anda menjadi proaktif untuk kemajuan karir.
Produktivitas tidak mendapatkan cukup banyak tugas yang dilakukan dalam waktu singkat. Sebaliknya, itu mencapai efisiensi maksimum dengan hasil dampak tinggi dalam waktu singkat.
Anda dapat melihat kebiasaan produktif dengan cara ini; satu jam kerja yang efisien dan terfokus lebih baik daripada 10 jam sibuk, namun, kerja yang tidak produktif. Jadi, ketika menjadi produktif, lebih sedikit lebih banyak.
Terlebih lagi, di era kemajuan pesat ini, produktivitas adalah kunci pengembangan individu dan kolektif. Di sini kami memiliki beberapa tips cepat bagi Anda untuk membantu produktivitas Anda meningkat.
Kebiasaan Pertama: Prioritaskan Tugas Harian
Kunci produktivitas adalah memprioritaskan tugas harian Anda. Saat Anda memulai hari Anda, buatlah catatan untuk mencatat setiap tugas kecil yang harus Anda selesaikan dan prioritaskan yang penting. Pastikan Anda bertanya pada diri sendiri apakah menghabiskan waktu untuk tugas tertentu sepadan dan apakah energi yang Anda keluarkan akan membawa Anda lebih dekat ke hasil yang ingin Anda capai.
Berikut adalah trik sederhana untuk memprioritaskan;
- Apakah tugas itu penting? – Lalu pergi untuk itu
- Apakah tugas itu tidak penting? – Kemudian potong
Dalam upaya Anda untuk menjadi produktif dan menjalani hari yang produktif, bersikaplah kejam dan sangat khusus tentang bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda.
Jadi, kembangkan matriks fokus yang akan membantu Anda menjadi proaktif dan mempertahankan produktivitas jangka panjang. Jangan hanya mengerjakan tugas untuk menandai daftar tugas; lakukan tugas untuk menyelesaikan Yang Paling Penting .
Baca Juga: Cara Menjadi Remaja Produktif
Kebiasaan Kedua: Singkirkan Gangguan
Gangguan adalah pit-stop produktivitas Anda; mereka menghentikan kemajuan Anda dan membawa Anda menjauh dari hari yang seharusnya produktif. Bahkan ketika Anda menyusun daftar tugas, Anda dapat mengalami gangguan, karena mari kita hadapi itu, kita manusia adalah makhluk kebiasaan dan tidak bisa tinggal terlalu lama tanpa menggulir beberapa halaman di akun media sosial kita.
Agar gangguan tidak menjauhkan Anda dari produktivitas, simpan daftar gangguan yang perlu Anda hindari. Gangguan tidak hanya menghancurkan waktu dan energi Anda, tetapi juga memengaruhi Anda secara psikologis. Menurut ahli saraf Stanford Russ Poldrack, beralih di antara tugas dapat membuat Anda merasa lelah dan bingung. Ini, pada gilirannya, memicu otak Anda untuk melepaskan hormon stres yang disebut kortisol yang sering menyebabkan agresi dan perilaku impulsif.
Dengan demikian gangguan adalah sumber dari kurang produktifnya serta merusak perilaku.
Sebuah studi dari University of California-Irvine berjudul ‘The Cost of Interrupted Work: More Speed and Stress’ mengungkapkan bahwa waktu yang dihabiskan untuk gangguan biasanya sepele; namun, ini memiliki implikasi pemulihan yang lebih mendalam; “Setelah hanya 20 menit kinerja yang terganggu, orang-orang melaporkan stres, frustrasi, beban kerja, usaha, dan tekanan yang lebih tinggi secara signifikan”.
Agar pekerjaan Anda produktif, singkirkan gangguan.
Kebiasaan Ketiga: Kembangkan Prinsip Pareto 80/20 Anda
Vilfredo Pareto mengembangkan prinsip 80/20, membenarkan bahwa 80 persen produktivitas berasal dari 20 persen penyebab. Ini menampilkan hubungan yang tidak setara dalam hal asal matematisnya. Namun demikian, ini adalah tip yang cukup efisien untuk diikuti dalam hal produktivitas.
Agar produktivitas meningkat secara efektif, temukan tugas yang memiliki dampak alam paling besar di antara semua tugas Anda. Dengan cara ini, produktivitas Anda terfokus pada 20 persen Tugas Paling Penting yang membutuhkan 80 persen waktu dan energi Anda.
Misalnya, dalam bisnis, 20 persen aset penting dipertahankan dalam setiap aspek untuk meningkatkan produktivitas secara keseluruhan.
‘Yang vital dan yang sepele banyak’ dari Dr. Joseph Juran juga dikembangkan berdasarkan implikasi praktis dari aturan 80/20.
Jadi, fokuslah pada 20 persen tugas yang penting bagi produktivitas Anda dan habiskan 80 persen keterampilan dan kemampuan Anda untuk meningkatkan tugas tersebut.
Kebiasaan Keempat: Ambil Jeda Strategis untuk Mengasah Gergaji
Tidak peduli seberapa produktif Anda, penting untuk mengambil istirahat kecil sesekali. Istirahat rutin 5 menit setiap 1 jam sangat penting untuk meningkatkan tingkat produktivitas.
Ketika Anda melakukan tugas-tugas penting Anda, pastikan Anda mengambil beberapa menit setiap jam untuk mengisi ulang dan meningkatkan tingkat energi Anda.
Berbagai teknik istirahat dapat membantu meningkatkan produktivitas Anda.
Salah satu yang paling efektif adalah Teknik Pomodoro Francesco Cirillo; Dalam teknik break-taking strategis ini, Anda fokus sepenuhnya pada satu tugas untuk jumlah waktu tertentu dan kemudian istirahat untuk jumlah waktu yang lebih sedikit. Namun, salah satu aspek penting dalam memanfaatkan teknik ini adalah untuk tetap fokus pada tugas yang Anda lakukan meskipun ada gangguan yang mungkin menghadang Anda. Kemudian, setelah bekerja keras, ketika Anda beristirahat sejenak selama beberapa menit, Anda dapat mengatasi gangguan, tetapi hanya dalam waktu istirahat khusus.
Mengambil istirahat strategis seperti itu dapat membantu meningkatkan produktivitas Anda secara dramatis sementara pikiran dan tubuh Anda memiliki waktu untuk pulih dan beristirahat.
Strategi lain adalah dengan menetapkan hadiah kecil untuk diri sendiri yang Anda berikan kepada diri sendiri setelah menyelesaikan cukup banyak pekerjaan.
Kebiasaan Kelima: Tetapkan Garis Waktu dan Latih Sikap Proaktif
Tugas, yang secara signifikan lebih besar, dapat memakan banyak waktu. Bahkan ketika Anda memprioritaskan tugas sesuai dengan kepentingannya, jumlah waktu yang
terfokus untuk meningkatkan produktivitas Anda;
- Apa tugas di daftar tugas Anda?
- Berapa banyak waktu yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan setiap tugas?
- Tugas mana yang harus diselesaikan pada akhir minggu ini?
- Tugas apa yang harus diselesaikan pada akhir bulan ini?
- Tugas mana yang membutuhkan waktu yang cukup, dan langkah apa yang Anda ambil untuk mencapai tugas tersebut?
Semua pertanyaan ini sangat penting untuk mengembangkan garis waktu dan penting untuk melacak waktu yang Anda habiskan untuk setiap tugas.
Selain itu, jika Anda tidak dapat mengikuti jadwal, pastikan Anda mengembangkan sikap proaktif terhadap keadaan yang terjadi sebagai akibatnya. Ambil keputusan yang berpotensi membantu Anda daripada menghambat produktivitas Anda sama sekali. Seperti yang dikatakan Stephen Covey,
“Saya bukan produk dari keadaan saya. Saya adalah produk dari keputusan saya” .
Kebiasaan Keenam: Ciptakan Lingkungan Aliran Anda Sendiri
Salah satu hal terbaik tentang bekerja menuju produktivitas adalah Anda dapat menciptakan dan mengatur lingkungan Anda untuk memberi manfaat bagi hasil Anda. Tanyakan pada diri Anda pertanyaan-pertanyaan ini;
Apakah lingkungan kerja Anda menginspirasi Anda? Apakah ruang kerja Anda di kantor pusat membantu Anda bekerja dengan tenang? Apakah lingkungan Anda menciptakan suasana di mana Anda merasa bisa produktif?
Jika ‘Ya, maka bravo! Anda mendapat manfaat besar dari lingkungan Anda. Dan jika jawaban Anda adalah ‘Tidak’, maka untuk meningkatkan produktivitas, pertama-tama Anda perlu memperbaiki lingkungan Anda.
Banyak cara kecil yang dapat membantu memperbaiki kondisi tempat Anda bekerja. Misalnya, tanaman rumah yang sederhana dapat membuat Anda merasa tenang, sedangkan ornamen yang cerah dan tertata rapi dapat membantu Anda merasa bersemangat. Dengan aura yang membantu Anda meningkatkan suasana hati dan energi, Anda memiliki peluang lebih besar untuk meningkatkan produktivitas Anda.
Kebiasaan Ketujuh: Memanfaatkan Kantong Waktu
Kantong waktu adalah sejumlah kecil waktu luang yang Anda miliki di antara aktivitas. Sekarang Anda harus menatap ke luar jendela saat berada di bus atau kereta api, pergi ke atau dari suatu tempat. Namun, Anda dapat memanfaatkan kantong waktu ini untuk menyelesaikan tugas-tugas sepele saat bepergian. Misalnya, saat Anda sedang menunggu rapat, Anda dapat mengedit tulisan yang telah Anda kerjakan atau merenungkan daftar tugas Anda dan menandai tugas yang Anda punya waktu dan efisiensi untuk saat itu.
Kantong waktu membantu menyelesaikan banyak pekerjaan yang akan menghabiskan waktu Anda dari jadwal aktivitas lain yang lebih penting.
Selama kantong waktu ini, Anda dapat menonton video informatif yang menunggu di unduhan Anda, menikmati camilan sehat, atau bahkan merencanakan sisa hari itu.
Kebiasaan Kedelapan: Mengotomatiskan Tugas
Teknologi adalah alat yang paling efisien dan efektif. Menggunakan solusi berbasis teknologi dalam tugas sehari-hari Anda daripada melakukan semuanya secara manual menghemat biaya dan waktu yang tidak relevan. Dibutuhkan sebagian kecil dari waktu untuk mengatur otomatisasi banyak tugas dan terbayar dengan baik di masa depan.
Misalnya, menjadwalkan email yang perlu dikirim lalu menjadwalkan rapat dan tugas lainnya sesuai informasi dalam email. Selain itu, ia dapat mengatur pengingat agar Anda tidak melewatkan detail penting dari tugas apa pun yang harus Anda lakukan.
Dengan cara ini, produktivitas Anda dapat meningkat pada tingkat yang luar biasa. Namun, juga penting untuk memiliki kantong waktu offline untuk mengagumi dunia di sekitar Anda dan menambah lingkungan aliran positif yang membantu meningkatkan pertumbuhan Anda baik dalam kehidupan profesional maupun pribadi.
Dalam upaya meningkatkan produktivitas, kebiasaan ini terbukti praktis dan efisien. Dengan demikian membantu Anda mempertahankan perkembangan Anda melalui cara-cara strategis dan positif dalam menangani tugas sehari-hari.